Bubble.io에서 이메일 알림을 어떻게 자동화하나요?

Bubble.io에서 자동화된 이메일 알림을 설정하려면 스케줄된 워크플로우 또는 Bubble.io 문서에서 가끔 언급되는 API 워크플로우를 사용해야 합니다. 다음은 이메일 알림을 자동화하는 방법에 대한 간단한 가이드입니다:

1단계: 백엔드 워크플로우 기능 활성화
스케줄된 워크플로우를 사용하기 전에 애플리케이션에서 해당 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요:

• 앱의 에디터로 이동합니다.
• "Settings" 탭을 클릭합니다.
• "API" 섹션으로 이동합니다.
• "Backend Workflows"가 아직 활성화되지 않았다면 활성화합니다.

2단계: 데이터베이스 준비
자동 이메일은 보통 데이터에 의존하기 때문에 데이터베이스에 필요한 데이터 필드가 있는지 확인하세요:

• 알림을 보내고자 하는 객체에 대한 데이터 타입을 정의합니다(예: 예약, 이벤트, 작업).
• 이메일이 언제 보내져야 하는지 결정하는 날짜 필드가 포함되어 있는지 확인하세요(예: 알림 날짜, 예약 날짜).

3단계: 이메일 템플릿 생성
알림으로 전송할 이메일 템플릿을 만듭니다:

• "Design" 탭으로 이동하고 리치 텍스트 에디터를 사용하여 이메일 템플릿을 만드세요.
• 동적 데이터 필드를 사용하여 이메일을 개인화하세요(예: 현재 사용자의 이름 해요).

4단계: 스케줄된 워크플로우 설정
이메일 알림을 스케줄하는 워크플로우를 만듭니다:

• 에디터에서 "Backend Workflows" 탭으로 이동합니다.
• "+ New API Endpoint"를 클릭하여 새 워크플로우를 생성합니다.
• 워크플로우의 이름을 "ScheduledEmailReminder"와 같이 지정하고 필요한 경우 파라미터를 정의합니다.

5단계: 스케줄된 워크플로우의 행동 설정
만들어진 워크플로우 내부에서:

• "이메일 보내기" 동작을 사용하여 만든 템플릿과 필요한 동적 데이터로 이메일을 설정합니다.
• 데이터베이스의 관련 데이터로 To, From, Subject, Body 필드를 설정합니다.

6단계: 워크플로우 스케줄링
워크플로우가 실행되어야 하는 조건과 스케줄을 설정합니다:

• 이것은 데이터베이스 객체의 ReminderDate 필드를 기반으로 특정 날짜와 시간에 "스케줄 API 워크플로우"에 대한 동작을 설정하는 다른 워크플로우에서 수행할 수 있습니다.
• 예를 들어, 예약을 만든 후에는 예약일의 하루 전에 워크플로우가 실행되도록 스케줄을 지정할 수 있습니다.

7단계: 워크플로우 테스트
스케줄된 워크플로우가 제대로 작동하는지 항상 테스트하세요:

• 가까운 미래에 알림 날짜가 있는 테스트 객체를 만듭니다.
• 로그(Scheduled Workflows in the Logs 탭) 또는 받은 편지함을 확인하여 스케줄된 이메일이 제대로 보내졌는지 확인합니다.

8단계: 모니터링 및 조정
스케줄된 이메일 알림이 실제로 작동하면 그 기능을 계속 관찰하세요.

• 주기적으로 워크플로우 로그를 모니터링합니다.
• 사용자 피드백이나 관찰된 행동에 기반하여 워크플로우나 이메일의 시기를 필요에 따라 조정합니다.

Bubble.io에서 이메일 알림을 자동화하면 사용자 참여를 높일 수 있지만, 사용자들이 적절한 메시지를 적절한 시기에 받도록 하려면 신중한 설정과 테스트가 필요합니다. 꼭 개인 정보를 존중하고 이메일 발송의 모범 사례를 지켜 앱 사용자와의 좋은 관계를 유지하세요.