우리의 간편한 단계별 가이드를 탐색하여 Bubble.io를 Smartsheet와 원활하게 통합하여 효율적인 작업 흐름 관리를 어떻게 학습하는지 알아보세요.
Smartsheet은 기업 및 팀이 협업 작업을 관리하고 자동화하는 데 도움을 주는 클라우드 기반 플랫폼으로 설계되었습니다. 이 도구는 기본적으로 스프레드시트 기반의 애플리케이션으로, 간트 차트, 카드 뷰, 자동화된 워크플로우, 데이터 시각화와 같은 추가 기능이 있습니다. 이러한 기능들은 작업 추적, 자원 관리, 보고서 생성과 같은 프로젝트 관리의 다양한 측면을 개선하는 데 설계되었습니다. Smartsheet는 Microsoft Excel, Google Docs, Dropbox, Salesforce와 같은 다양한 다른 도구와 통합하여 데이터 공유를 쉽게 만듭니다.
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단계 1: Smartsheet API 키 받기
Bubble.io와 Smartsheet를 연결하기 전에 우리는 Smartsheet에서 API 키를 생성해야 합니다. API 키는 다른 소프트웨어가 상호 작용할 수 있게 하는 고유 식별자입니다.
Smartsheet 웹사이트로 이동하여 계정에 로그인한 뒤 화면 오른쪽 상단에 있는 계정을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 개인 설정을 선택합니다. 다음 탭에서 API 접근 페이지를 클릭합니다. 여기에서 새 액세스 토큰 생성 버튼을 탭하여 새 API 키를 생성합니다.
키를 생성한 후에는 안전한 장소에 보관하는 것이 중요합니다. 이는 보안 상의 이유로 다시 표시되지 않기 때문입니다.
단계 2: Bubble.io에서 Smartsheet 플러그인 설정
API 키가 생성되면 이제 Bubble.io 계정으로 이동할 차례입니다. 통합을 설정하기 위해서는 Smartsheet 플러그인을 설치해야 합니다.
Bubble.io 계정에 로그인한 상태에서 왼쪽 패널에 위치한 플러그인 버튼을 클릭합니다. 그다음 '+플러그인 추가' 버튼을 클릭하고 검색 상자에서 'Smartsheet' 플러그인을 검색합니다. 플러그인을 클릭한 뒤 '이 플러그인 설치' 버튼을 클릭합니다.
단계 3: Smartsheet API 키를 Bubble.io에 추가
Smartsheet 플러그인이 설치되면 이제 Bubble.io에 Smartsheet API 키를 제공할 차례입니다.
다시 플러그인 버튼을 클릭하여 플러그인 목록으로 돌아갑니다. 여기에서 목록에 Smartsheet 플러그인이 있는 것을 볼 수 있습니다. Smartsheet 플러그인 줄에는 여러 입력 필드가 있습니다. 'Secret API Key'라는 레이블이 붙은 필드에 앞서 생성한 Smartsheet API 키를 입력합니다.
단계 4: Smartsheet 플러그인 설정 구성
플러그인이 제대로 작동하도록 설정을 구성하는 것이 필요합니다. Smartsheet 플러그인 줄에서 설정을 클릭합니다.
여기에서 앱에서 사용하고자 하는 Smartsheet 기능을 구성할 수 있습니다.
단계 5: 워크플로 액션 추가
이제 Smartsheet를 Bubble에 통합했으므로 앱에서 Smartsheet에서 다른 작업을 트리거하는 액션을 생성할 수 있습니다.
이를 위해 Bubble 편집기의 워크플로 탭으로 이동합니다. 새로운 액션을 생성하고 플러그인 섹션에서 Smartsheet 플러그인을 선택합니다. 그렇게 하면 선택할 수 있는 작업 목록이 표시됩니다.
특정 Smartsheet에서 새 행을 생성하거나, 행을 업데이트하거나, 행을 삭제하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
단계 6: Smartsheet의 데이터를 Bubble.io 앱에서 사용
Smartsheet에서 액션을 트리거하는 것 외에도 Smartsheet의 데이터를 Bubble.io 애플리케이션에 표시할 수 있습니다.
이를 위해 페이지에 새 요소를 추가합니다. 요소의 데이터 소스에서 'API에서 데이터 가져오기'를 선택합니다. 그다음 Smartsheet 플러그인을 선택하고 표시하려는 데이터 유형을 선택합니다.
그런 다음 애플리케이션을 저장하고 실행하여 통합이 올바르게 작동하는지 확인합니다.
그리고 이로써 당신은 성공적으로 Bubble.io와 Smartsheet를 통합하였습니다!
시나리오:
이벤트 계획 회사가 Bubble.io를 사용하여 다가오는 각 이벤트에 대한 전용 웹페이지를 만듭니다. 방문자는 이 사이트를 통해 티켓을 구매하고, 이벤트 세부 정보를 확인하며, 특별 요청이나 문의를 할 수 있습니다. 이벤트 회사는 모든 이벤트 관련 작업과 프로세스를 Smartsheet에서 추적 및 관리하며, Bubble.io와 Smartsheet의 도움으로 각자의 요구에 맞게 이벤트 등록 및 관리 프로세스를 자동화하고 효율적으로 운영하려고 합니다.
해결책: Bubble.io와 Smartsheet 통합
이벤트 페이지 생성:
회사는 Bubble.io를 사용해 이벤트 페이지를 디자인하고, 고객이 자신의 세부 정보를 입력하고 티켓을 구매할 수 있는 등록 양식을 포함시킵니다.
통합 설정:
회사는 Bubble.io에 Smartsheet 플러그인을 설정하고 API 토큰을 사용하여 Smartsheet에 연결합니다. 그런 다음 이벤트 페이지에서 양식 제출 시에 동작하는 워크플로우를 Bubble.io에서 만듭니다.
데이터 동기화 워크플로우:
방문자가 등록 양식을 완료하면 워크플로우가 실행됩니다. 제출된 데이터(예: 이름, 이메일, 구매한 티켓 카테고리 등)는 Smartsheet 플러그인 동작을 사용하여 Smartsheet로 자동 전송됩니다.
Smartsheet에서의 이벤트 관리:
이벤트 플래너들은 등록한 참석자 데이터를 바탕으로 작업을 스케줄링하고, 진행 상황을 추적하며, 리소스를 할당하고, 타임라인을 관리합니다.
모니터링 및 분석:
통합을 통해 Smartsheet 내에서 등록자 정보 및 관련 작업의 원활한 추적이 가능해지며, 이를 통해 팀이 이벤트 준비 상황을 실시간으로 모니터링 할 수 있게 됩니다. 이를 통해 미래의 이벤트에 대한 데이터 기반의 결정을 내릴 수 있습니다.
장점:
효율성: 등록 과정의 자동화는 시간을 절약하고, 오류 위험을 줄이며, 모든 데이터 캡처가 정확하게 이루어지도록 보장합니다.
통찰력: Smartsheet에서 추적한 데이터는 팀에게 참석자 행동 및 이벤트 계획에 대한 통찰력을 제공하고, 미래의 이벤트 향상에 도움을 줍니다.
중앙화된 관리: 이벤트 페이지와 Smartsheet를 통합함으로써 참석자 및 진행 상황을 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있게 되어, 실수를 줄이고 효율성을 향상시킵니다.
Bubble.io를 Smartsheet와 통합하면 효율적이고 원활한 방식으로 이벤트를 관리하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 이를통해 이벤트 등록부터 계획에 이르는 모든 과정이 원활하게 진행되도록 보장할 수 있습니다.
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