Bubble.io와 Google Docs를 통합하여 원활한 작업 흐름 관리와 향상된 생산성을 위한 단계별 가이드를 탐색해보세요.
Google Docs는 Google Drive 서비스의 일부로 Google이 제공하는 무료 웹 기반 워드 프로세싱 도구입니다. 사용자는 온라인에서 문서를 만들고 편집할 수 있으며, 실시간으로 다른 사람들과 협업할 수 있습니다. Google Docs는 .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf 등 다양한 파일 형식을 지원합니다. 이는 텍스트 서식, 테이블, 목록, 이미지 등 기본 문서 관리 및 편집 기능의 전반적인 제공하고 있습니다. 기존의 워드 프로세서와 달리, Google Docs는 자동으로 작업을 저장하여 데이터가 손실되지 않습니다.
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1단계: Bubble.io 계정 생성하기
Google Docs와 Bubble.io를 통합하기 전에 Bubble.io 계정이 필요합니다. 아직 계정이 없다면, Bubble 등록 페이지로 이동하여 지시사항을 따라 계정을 생성하세요.
2단계: Bubble.io에서 앱 생성하기
Bubble.io에 로그인 한 후 대시보드에 있는 New App 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 애플리케이션의 이름을 정하고 앱의 계획을 선택할 수 있는 페이지로 이동합니다. 모든 정보를 입력하면 Create 버튼을 클릭하세요.
3단계: Google API 설정하기
Bubble.io와 Google Docs 사이의 통합은 Google Docs API라는 API를 통해 이루어집니다. 이에 접근하려면 Google Cloud Console로 이동하세요. 그런 다음 Select a project 드롭다운을 클릭한 후 New Project를 클릭하여 새 프로젝트를 생성합니다. 원하는 프로젝트 이름을 입력하고 Create를 클릭하세요.
프로젝트를 생성한 후 새로 생성된 프로젝트의 대시보드로 리다이렉트 됩니다. 대시보드에서 Library 탭을 클릭합니다. Google Docs API를 검색하고 프로젝트에 대해 활성화 합니다.
4단계: Google Docs API에 대한 자격증명 생성
Google Docs API를 활성화한 후, Create Credentials 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운이 나타나는데 Google Docs API, 그리고 Web server 및 Application data를 선택합니다. 모든 사항을 채운 후 What credentials do I need? 버튼을 클릭하세요.
Service account를 선택하고 서비스 계정의 세부 정보를 입력합니다. 키 유형은 JSON을 선택하세요. 서비스 계정에 Project -> Editor 역할을 부여하여 모든 프로젝트 리소스에 접근할 수 있도록 해야 합니다. 그런 다음 다음 단계로 넘어가서 Done을 클릭합니다.
서비스 계정이 생기면 이후에 사용할 JSON 키를 안전하게 저장해 둡니다.
5단계: 서비스 계정과 문서 공유하기
서비스 계정에게 Google Docs 문서에 대한 접근 권한을 부여하려면 수동으로 공유해야 합니다. 이를 위해 Google Docs 문서를 열고 Share를 클릭합니다. 그런 다음 서비스 계정의 이메일 주소를 입력합니다(다운로드한 JSON 파일에서 찾을 수 있음), Advanced를 클릭하고 해당 문서에 ‘편집’ 권한이 있도록 설정합니다.
6단계: Pathfix 플러그인 설치하기
Bubble.io 앱 편집기로 이동하여 Plugins 탭을 클릭한 다음 Add plugins를 클릭하세요. Pathfix OAuth and Integration 플러그인을 검색하고 앱에 추가하세요. 이것은 Bubble.io와 Google Docs API 사이의 필요한 통합을 제공합니다.
플러그인 설치가 완료되면 플러그인 설정으로 이동하고 제공된 필드에 올바른 정보를 입력하세요. 이에는 구글 클라이언트 ID와 클라이언트 비밀번호가 포함됩니다.
7단계: 워크플로우 구성하기
앱 편집기로 돌아가서 워크플로우로 이동합니다. Plus 드롭다운 메뉴에서 Account -> Log the user in을 선택합니다. 다음 단계에서는 'https://www.googleapis.com/auth/documents' 범위로 Google Provider를 사용하도록 선택합니다.
8단계: 통합 테스트하기
이제 통합 설정이 완료되었으므로 테스트를 진행할 차례입니다. 다시 Bubble.io 애플리케이션으로 돌아가서 로그인을 시도해 보세요. 로그인이 성공하면 Google Docs로 리다이렉트 됩니다.
모든 것이 잘 진행된다면 Bubble.io와 Google Docs가 성공적으로 통합되었다는 것을 의미합니다. 이제 Bubble.io 애플리케이션을 통해 Google Docs의 생성 및 공유 과정을 자동화할 수 있습니다.
시나리오: 콘텐츠 마케팅 에이전시가 여러 작가, 에디터, 그리고 클라이언트들이 참여하는 대규모 콘텐츠 제작 프로젝트를 관리하고 있다. 그들은 Bubble.io를 사용하여 커스텀 콘텐츠 관리 시스템을 만들고, 여기서 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하며 마감일을 관리할 수 있다. 협업을 돕기 위해, 에이전시는 이 시스템을 실제 콘텐츠 제작이 이루어지는 Google Docs와 동기화하려고 한다.
해결 방안: Bubble.io와 Google Docs 통합
콘텐츠 관리 시스템: 에이전시는 Bubble.io를 사용하여 작업 할당, 마감일, 문서 링크, 그리고 클라이언트 리뷰 상태와 같은 세부 사항이 포함된 종합적인 콘텐츠 관리 시스템을 만든다.
통합 설정: 에이전시는 Bubble.io의 Google Docs 플러그인을 사용하고 그것을 그들의 Google 계정과 연결한다. 그들은 콘텐츠 생성 과정의 다양한 단계에 해당하는 워크플로우를 Bubble.io에서 설정한다.
문서 생성 워크플로우: 에디터가 Bubble.io에서 작업을 할당하면, 사전에 정의된 템플릿을 사용하여 Google Docs에서 자동으로 새 문서가 생성된다. 문서 링크는 다시 Bubble.io로 동기화되어 작업 할당에 추가된다.
협업 및 동기화: 작가들이 Google Docs에서 초안을 완성하면, 그들의 진행 상황이 Bubble.io에 반영된다. 에이전시는 클라이언트 리뷰를 위한 워크플로우를 구성하고, Google Docs에서 승인된 변경 사항이 자동적으로 Bubble.io에서의 문서 상태를 업데이트한다.
리뷰 및 수정 워크플로우: 문서가 완성으로 표시되면, 클라이언트는 알림을 받고 Google Docs에서 작업을 볼 수 있다. 그들의 피드백은 Bubble.io 시스템과 동기화되고, 두 플랫폼 간에 수정 사항이 원활하게 관리될 수 있다.
이점:
프로세스 효율화: 통합은 콘텐츠 생성, 작업 할당, 그리고 클라이언트 리뷰의 과정을 자동화하여 보다 효율적인 프로젝트 관리를 가능하게 한다.
실시간 협업: 팀원들은 Google Docs에서 함께 작업하면서 Bubble.io에서 할당과 업데이트를 추적할 수 있다.
투명성: 통합 시스템은 에이전시와 그들의 클라이언트들에게 진행 상황에 대한 투명한 통찰력을 제공하며, 모두가 같은 페이지에서 유지될 수 있도록 한다.
원활한 소통: 콘텐츠 생성과 관리를 연결함으로써, 에이전시는 작가, 에디터, 그리고 클라이언트들 사이의 원활한 의사소통을 보장할 수 있다.
전반적으로, Bubble.io와 Google Docs를 통합함으로써, 콘텐츠 마케팅 에이전시는 그들의 프로젝트 관리를 최적화하고, 협업을 향상시키며, 클라이언트에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있다.
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