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Integración de Bubble.io y Monday.com: Guía paso a paso 2024

Aprende cómo integrar Bubble.io con Monday.com para gestionar tus proyectos de manera más efectiva. Sigue nuestra guía paso a paso para configurar la integración fácilmente.

¿Qué es Monday.com?

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos basada en web que simplifica la forma en que los equipos trabajan juntos. Permite la asignación de tareas, el seguimiento del tiempo y las actualizaciones de progreso, todo en un solo lugar. Utilizando Monday.com, los equipos pueden crear un flujo de trabajo personalizado que se ajuste a las necesidades de su proyecto, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y visualizar el progreso. La simplicidad de la plataforma reduce la complejidad de gestionar cualquier proyecto o tarea. Sus capacidades también se extienden a la gestión de clientes, administración de documentos y colaboración en equipo.

Matt Graham, CEO of Rapid Developers

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¿Cómo integrar Bubble.io con Monday.com?

Integrando Bubble.io y Monday.com

Profundicemos en cómo conectar de la mejor manera su aplicación Bubble.io con la plataforma de gestión de proyectos y productividad Monday.com.

Para completar los pasos a continuación, asegúrate de tener una cuenta en ambas plataformas. Si no la tienes, simplemente regístrate en Bubble.io y Monday.com respectivamente.


Paso 1: Recopila tus claves

En primer lugar, es posible que necesites recopilar tu clave API de Monday.com y app_id de Bubble.io.

En Monday.com, puedes obtener tu clave API de la siguiente manera:

  • Ve a tu icono de avatar en la esquina inferior izquierda de tu pantalla y haz clic en él.
  • Ve a Admin en el menú desplegable.
  • Luego, elige la sección API.
  • Finalmente, haz clic en Crear y copia tu clave API para usarla más tarde.

En Bubble.io, tu app_id se encuentra en la URL de la aplicación. Para el formato de URL https://appname.bubbleapps.io, tu app_id es la parte de "appname".


Paso 2: Crea un nuevo conector API

En Bubble.io, integra la API de Monday.com usando el complemento del conector API:

  • Navega a la pestaña Plugins en tu página Bubble.io.
  • Haz clic en + Añadir plugins y busca API Connector.
  • Haz clic en Instalar para agregar el complemento a tu aplicación.
  • Accede al complemento volviendo a la pestaña Plugins y haciendo clic en API Connector.

Paso 3: Configura la API de Monday.com en Bubble.io

A continuación, configura el conector API para que funcione con Monday.com:

  • Haz clic en Agregar otra API.
  • En el campo Nombre de API, ingresa un nombre como "Monday.com".
  • Para el menú desplegable Autenticación, elige Ninguno o autogestionado.
  • Marca Clave privada en la cabecera, y establece Key a "Authorization" y Value a tu clave API de Monday.com precedida por Bearer . Debería lucir algo así:
    ```
    Authorization: Bearer TU_CLAVE_API
    ```

Paso 4: Crea una nueva llamada

Ahora, crea una nueva llamada en el conector API:

  • Haz clic en Agregar endpoint.
  • Dale un nombre a la llamada, como "Crear un nuevo ítem".
  • Establece el Método en POST.
  • Para Usar como acción, selecciona Datos (GET, POST, etc.).
  • En el campo URL, introduce la URL del endpoint API para crear un artículo en un tablero. Generalmente se ve así: https://api.monday.com/v2/.
  • En la sección Cuerpo, escribe una consulta de mutación en formato JSON para crear un nuevo artículo en un tablero específico (reemplaza TU_ID_TABLERO y NOMBRE_ITEM). Por ejemplo:
    ```
    {
    "query": "mutation { create_item (board_id: TU_ID_TABLERO, item_name: 'NOMBRE_ITEM') { id } }"
    }
  • Haz clic en Inicializar Llamada para guardar el endpoint y su configuración.

Paso 5: Usa la llamada API en los flujos de trabajo

Con tu endpoint API configurado, puedes utilizarlo en tus flujos de trabajo de Bubble.io:

  • Navega a la pestaña Plugins y encuentra la API de "Monday.com" que has creado.
  • Arrastra para seleccionar la llamada "Crear un nuevo ítem" que has configurado en el flujo de trabajo.
  • Reemplaza los datos ficticios utilizados en la llamada API con datos dinámicos de tu caso de uso.

Paso 6: Prueba la integración

Después de seguir los pasos anteriores, deberías ser capaz de crear ítems en un tablero de Monday.com usando tu aplicación Bubble.io.

Como paso final, prueba tus configuraciones creando un nuevo ítem utilizando tu aplicación Bubble.io, y luego navega a tu cuenta de Monday.com. Deberías ser capaz de ver el nuevo ítem en el tablero que especificaste.

Realiza más pruebas usando diferentes casos de uso para asegurarte de que la integración está funcionando perfectamente.

Recuerda: La clave API es sensible y nunca debe ser compartida con otros. Siempre guárdala en un lugar seguro.


Ahora, con tu aplicación Bubble.io integrada con Monday.com, la gestión de tus proyectos se hace mucho más fácil.

Caso práctico de integración de Bubble.io y Monday.com

Escenario: Una startup de tecnología busca resolver las ineficiencias en su proceso de desarrollo de productos. Utilizan Bubble.io para prototipos rápidos y Monday.com para gestionar sus tareas y flujos de trabajo de desarrollo de productos. Quieren tener una sincronización de datos en tiempo real para un flujo de trabajo más fluido.

Solución: Integrar Bubble.io con Monday.com

Creación de prototipos: La startup utiliza Bubble.io para crear rápidamente un prototipo funcional de su producto previsto. Esto incluye varias funciones y características que serán parte del producto final.

Configurando la Integración: Comienza instalando la aplicación Monday.com en Bubble.io y luego la conecta con su llave API de Monday.com. Los flujos de trabajo se establecen en Bubble.io para activarse cuando se ejecutan acciones específicas en el prototipo.

Flujo de trabajo de sincronización de datos: Cuando un usuario interactúa con el prototipo, por ejemplo enviando un informe de error a través de un formulario, esto desencadena un flujo de trabajo. Los detalles del informe (ej. tipo de error, ubicación, descripción) se envían automáticamente a Monday.com utilizando la acción configurada del plugin de Monday.com. Entonces se crea una nueva tarea en Monday.com, categorizada en el grupo 'Informes de errores' para una mayor atención.

Gestión de Tareas en Monday.com: El equipo de desarrollo de productos de la startup utiliza Monday.com para gestionar las tareas derivadas de las interacciones del prototipo. Esto permite una priorización eficiente y un seguimiento en tiempo real del progreso.

Monitoreo y Análisis: La integración permite una gestión y supervisión sin problemas de las tareas dentro de Monday.com. La startup puede supervisar la eficiencia de su proceso de desarrollo de productos, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias.

Beneficios:
Eficiencia: La integración automatiza el proceso de transferencia de datos, reduciendo el riesgo de errores de entrada manual y ahorrando tiempo.
Tareas Centralizadas: Todas las tareas derivadas de las interacciones con el prototipo se almacenan y gestionan en Monday.com, proporcionando una única fuente de verdad para el equipo.
Tiempo de Respuesta Mejorado: El equipo es notificado rápidamente de cualquier problema, permitiendo una respuesta rápida y en última instancia, conduce a un producto final mejorado.
Decisiones basadas en Datos: Analizando el rendimiento de su proceso de desarrollo de productos basado en datos en tiempo real permite a la startup tomar decisiones inteligentes e informadas.

En conclusión, a través de la integración de Bubble.io y Monday.com, la startup de tecnología es capaz de gestionar eficazmente las tareas derivadas de su prototipo de producto, mejorando su velocidad de respuesta y, en última instancia, llevando a un desarrollo de producto eficiente.

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