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Integración de Bubble.io y Insightly: Guía paso a paso 2024

Aprende a integrar Bubble.io con Insightly usando Zapier. Nuestra guía paso a paso streamlinea eficientemente tu aplicación, reduce la entrada de datos y automatiza tareas empresariales.

¿Qué es Insightly?

Insightly es un software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y gestión de proyectos desarrollado para pequeñas y medianas empresas. Es una plataforma basada en la nube que ofrece herramientas integradas para administrar ventas, contactos, proyectos y tareas en un solo lugar. También tiene características como seguimiento de correos electrónicos, informes personalizables y habilidades para importar datos de fuentes externas. Su objetivo es impulsar la eficiencia empresarial y agilizar los procesos para mejorar la productividad y las relaciones con los clientes.

Matt Graham, CEO of Rapid Developers

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¿Cómo integrar Bubble.io con Insightly?

La integración de tu plataforma Bubble.io con Insightly CRM puede ayudar a agilizar tus aplicaciones, reducir la entrada de datos y automatizar diversas tareas en tu negocio. La integración entre estas dos plataformas se puede hacer utilizando Zapier, una herramienta de automatización en línea que conecta tus aplicaciones y servicios.

Profundicemos en los pasos necesarios para integrar tu aplicación Bubble.io con Insightly.

Paso 1: Crear una cuenta

Primero que nada, es crucial tener en cuenta que son necesarias tres cuentas separadas para esta integración: Bubble.io, Zapier e Insightly.

Bubble.io:
Visita el sitio web de Bubble.io y haz clic en el botón Comenzar para iniciar el proceso de registro. Ingresa tus detalles y crea una cuenta. Una vez que estés configurado, puedes crear una nueva aplicación bubble o utilizar una existente.

Zapier:
Dirígete al sitio web oficial de Zapier. Haz clic en Regístrate gratis, completa tus credenciales y haz clic en el botón Comienza gratis.

Insightly:
Ve al sitio web oficial de Insightly, haz clic en el botón Pruébalo gratis, ingresa tus credenciales y crea tu cuenta gratuita, a menos que desees servicios de nivel superior.

Paso 2: Crea y Configura un Zap en Zapier

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
  2. Haz clic en el botón naranja Crea un Zap en la esquina superior derecha.
  3. Se mostrará una nueva página para crear un Zap.
  4. En la sección 1. Cuando esto sucede..., busca Bubble en el directorio de aplicaciones y conéctalo.
  5. Para el evento de acción, elige Nueva cosa de datos, que se activará cuando se cree un nuevo elemento de datos en Bubble.io.
  6. Haz clic en Continuar y elige tu aplicación Bubble en tu cuenta de Zapier iniciando sesión en Bubble. Si Bubble no está disponible en tu cuenta, tendrás que agregarlo.
  7. Después de vincular tu cuenta de Bubble.io, selecciona la aplicación y el tipo de datos. Luego, haz clic en Continuar.
  8. Prueba tu disparador de Bubble.io.

Paso 3: Configura Insightly como la Acción en Zapier

  1. En la sección 2. Haz esto..., busca y selecciona Insightly en el directorio de aplicaciones.
  2. Elige un evento como Crear contacto o Crear proyecto según tus necesidades, luego haz clic en Continuar.
  3. Ahora necesitarás iniciar sesión en tu cuenta de Insightly. Ingresa tus credenciales y haz clic en Sí, continuar. Si no está en tu cuenta de Zapier, agrégalo.
  4. En el paso Configurar acción, empareja los campos del disparador de Bubble.io con los campos de Insightly. Para incluir campos del disparador de Bubble.io, haz clic en el pequeño icono en el lado derecho del campo. Verás una lista de campos de Bubble.io que puedes incluir.
  5. Después de llenar la información necesaria, haz clic en Continuar.
  6. Ahora puedes probar tu acción de Insightly. Haz clic en Prueba y continúa. Si la prueba es exitosa, tu aplicación de Bubble.io se ha integrado con éxito con Insightly.
  7. Haz clic en Activar Zap para habilitar tu integración. A partir de ahora, siempre que el evento elegido suceda en Bubble.io, la acción correspondiente ocurrirá automáticamente en Insightly.

Y con eso, ¡has integrado con éxito Bubble.io con Insightly usando Zapier! Siempre recuerda probar adecuadamente tu Zap para asegurarte de que funciona como se espera.

Caso práctico de integración de Bubble.io y Insightly

Escenario: Un programa de aceleración de startups está lanzando un nuevo proceso de aplicación que está construido en Bubble.io. Quieren permitir que los solicitantes llenen un formulario detallado en línea y automáticamente envíen estos detalles a su sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM), Insightly, para un seguimiento futuro.

Solución: Integración de Bubble.io con Insightly

Creación del formulario en Bubble.io: El programa de inicio utiliza la poderosa plataforma de desarrollo web, Bubble.io, para crear un formulario de aplicación en línea personalizado. El formulario recoge varios detalles, incluyendo el nombre del solicitante, información de contacto, pitch de la startup y la industria en la que opera la startup.

Configurando la Integración: El programa acelerador instala el plugin de Insightly en Bubble.io y lo conecta con su clave API de Insightly. Crean un flujo de trabajo en Bubble.io que se activa cada vez que un solicitante envía el formulario.

Flujo de trabajo de sincronización de datos: Tan pronto como un solicitante envía el formulario, se activa el flujo de trabajo. Los datos ingresados, que incluyen nombre, correo electrónico, número de contacto, detalles de la startup y más, se envían automáticamente a Insightly a través de la acción configurada del plugin. En Insightly, se genera un nuevo contacto o prospecto con los detalles enviados y se etiquetan en la campaña relevante para un seguimiento y rastreo fácil.

Seguimiento de solicitantes en Insightly: Las capacidades de CRM de Insightly proporcionan al equipo del programa una plataforma para administrar el proceso de seguimiento. Pueden asignar tareas, enviar correos electrónicos, programar reuniones y establecer recordatorios basados en el estado de los solicitantes.

Monitoreo y análisis: La integración entre Bubble.io e Insightly permite al programa acelerador rastrear el origen de las aplicaciones y analizar las tendencias en los datos recibidos. El programa puede utilizar los análisis para identificar qué estrategias de marketing están dando los mejores resultados.

Beneficios:

  • Eficiencia: El uso de la automatización para gestionar las solicitudes ahorra una cantidad significativa de tiempo y elimina la posibilidad de errores manuales.
  • Datos Centralizados: Todos los datos de los solicitantes son capturados y gestionados en Insightly, proporcionando una visión integral de los procesos y una fuente central para todos los detalles clave.
  • Mejora del seguimiento: Con la integración, se pueden planificar comunicaciones de seguimiento personalizadas basadas en la información recopilada de los formularios de solicitud.
  • Percepciones de los datos: El acceso a análisis e información significa que el programa acelerador de startups puede tomar decisiones basadas en los datos para mejorar sus procesos.

Integrando Bubble.io con Insightly, el programa de aceleración de startups puede gestionar eficientemente la información de los solicitantes para su nuevo ciclo, asegurando una comunicación eficaz, seguimiento y gestión de datos, que puede impulsar mejores resultados del programa.

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