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Explora nuestra guía paso a paso sobre cómo integrar Bubble.io con Google Docs para una gestión de flujo de trabajo sin interrupciones y una productividad mejorada.
Google Docs es una herramienta gratuita de procesamiento de texto basada en la web, ofrecida por Google como parte de su servicio Google Drive. Permite a los usuarios crear y editar documentos en línea, al mismo tiempo que colaboran con otros en tiempo real. Google Docs admite varios formatos de archivo, incluyendo .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf y otros. Proporciona un conjunto de características básicas de gestión y edición de documentos, como formato de texto, tablas, listas e imágenes. A diferencia de los procesadores de texto tradicionales, Google Docs guarda el trabajo automáticamente, asegurándose de que los datos nunca se pierdan.
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Paso 1: Crear una cuenta en Bubble.io
Antes de poder integrar Bubble.io con Google Docs, necesita tener una cuenta en Bubble.io. Si aún no tiene una, diríjase a la página de registro de Bubble y siga las instrucciones para crear su cuenta.
Paso 2: Crear una aplicación en Bubble.io
Después de iniciar sesión en Bubble.io, haga clic en el botón New App que se encuentra en su panel. Esto lo llevará a una página donde puede nombrar su nueva aplicación y elegir el plan de su aplicación. Una vez que haya completado toda esta información, haga clic en el botón Create.
Paso 3: Configurar la API de Google
La integración entre Bubble.io y Google Docs ocurre a través de una API llamada API de Google Docs. Para acceder a ella, dirígete a la Consola de Google Cloud. Una vez allí, cree un nuevo proyecto haciendo clic en el desplegable Select a project y luego en New Project. Rellene el nombre de su proyecto deseado y haga clic en Create.
Después de crear el proyecto, será redirigido al panel de su nuevo proyecto. Desde el panel, haga clic en la pestaña Library. Busque Google Docs API y actívela para su proyecto.
Paso 4: Crear credenciales para la API de Google Docs
Después de habilitar la API de Google Docs, haga clic en el botón Create Credentials que lo llevará a un desplegable. Elija Google Docs API, luego seleccione Web server y Application data. Una vez que haya completado todo, haga clic en el botón What credentials do I need?.
Mantén la Service account como tu opción y luego rellena los detalles de la cuenta de servicio. Elija JSON como su tipo de clave. Otorgue a su cuenta de servicio un rol de Project -> Editor para que tenga acceso a todos los recursos del proyecto. Después de eso, proceda al siguiente paso y haga clic en Done.
Una vez que tenga su cuenta de servicio, recuerde guardar su clave JSON de manera segura ya que la utilizaremos más tarde.
Paso 5: Compartir tu documento con la cuenta de servicio
Para otorgar a su cuenta de servicio acceso a su documento de Google Docs, debe compartirlo manualmente. Para hacerlo, abra su documento de Google Docs y haga clic en Share. Luego, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de servicio (puede encontrarla en el archivo JSON que descargó), haga clic en Advanced y asegúrese de que tenga acceso para ‘editar’ el documento.
Paso 6: Instalar el Plugin Pathfix
Vaya al editor de su aplicación Bubble.io, haga clic en la pestaña Plugins, luego en Add plugins. Busque el plugin Pathfix OAuth and Integration, agréguelo a su aplicación. Esto proporcionará la integración necesaria entre Bubble.io y la API de Google Docs.
Una vez que la instalación del complemento esté completa, vaya a la configuración del complemento e ingrese la información correcta en los campos proporcionados. Esto incluirá su ID de cliente de Google y el secreto del cliente.
Paso 7: Configurar flujos de trabajo
De vuelta en el editor de la aplicación, navegue a su flujo de trabajo. Desde el menú desplegable Plus, elija Account -> Log the user in. En los próximos pasos, elija usar el Proveedor de Google con el alcance: 'https://www.googleapis.com/auth/documents'.
Paso 8: Probar la Integración
Ahora que su configuración de integración está en su lugar, es hora de probarla. Vuelva a su aplicación Bubble.io e intente iniciar sesión. Si inicia sesión correctamente, debería ser redirigido a Google Docs.
Si todo va bien, entonces ha integrado con éxito Bubble.io con Google Docs. Ahora puede automatizar el proceso de creación y compartición de Google Docs a través de la aplicación Bubble.io.
Escenario: Una agencia de marketing de contenidos está gestionando un gran proyecto de creación de contenidos que involucra a múltiples escritores, editores y clientes. Utilizan Bubble.io para crear un sistema de gestión de contenidos personalizado, donde pueden asignar tareas, seguir el progreso y gestionar plazos. Para facilitar la colaboración, la agencia también quiere sincronizar este sistema con Google Docs, donde se realiza la producción de contenido real.
Solución: Integración de Bubble.io con Google Docs
Sistema de Gestión de Contenidos: La agencia utiliza Bubble.io para construir un completo sistema de gestión de contenidos, que incluye detalles como las asignaciones de tareas, los plazos, los enlaces a documentos y los estados de revisión de los clientes.
Configuración de la Integración: La agencia utiliza el complemento de Google Docs en Bubble.io y lo conecta con su cuenta de Google. Configuran flujos de trabajo en Bubble.io que corresponden a diferentes etapas del proceso de creación de contenidos.
Flujo de Trabajo de Creación de Documentos: Cuando un editor asigna una tarea en Bubble.io, se crea automáticamente un nuevo documento en Google Docs usando plantillas predefinidas. El enlace al documento se sincroniza de nuevo con Bubble.io, donde se añade a la asignación de la tarea.
Colaboración y Sincronización: A medida que los escritores completan sus borradores en Google Docs, su progreso se refleja en Bubble.io. La agencia también puede configurar flujos de trabajo para las revisiones de los clientes, donde los cambios aprobados en el Google Doc actualizan automáticamente el estado del documento en Bubble.io.
Flujo de Trabajo de Revisión y Revisión: Una vez que un documento se marca como completo, se notifica al cliente y puede ver el trabajo en Google Docs. Sus comentarios se sincronizan luego con el sistema de Bubble.io, y las revisiones se pueden gestionar sin problemas en ambas plataformas.
Beneficios:
Optimización del Proceso: La integración automatiza el proceso de creación de contenidos, asignación de tareas y revisión de clientes, dando lugar a una gestión de proyectos más eficiente.
Colaboración en Tiempo Real: Los miembros del equipo pueden trabajar de manera colaborativa en Google Docs mientras siguen el rastro de las asignaciones y actualizaciones en Bubble.io.
Transparencia: El sistema integrado proporciona una visión transparente del progreso tanto para la agencia como para sus clientes, asegurando que todos estén en la misma página.
Comunicación Sin Problemas: Al vincular la creación de contenidos con la gestión, la agencia puede asegurar una comunicación fluida entre escritores, editores y clientes.
En general, al integrar Bubble.io con Google Docs, la agencia de marketing de contenidos puede optimizar su gestión de proyectos, mejorar la colaboración y proporcionar un mejor servicio a sus clientes.
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