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Integración de Bubble.io y Box: Guía paso a paso 2024

Descubre pasos fáciles de seguir para integrar Bubble.io con Box. Mejora tu flujo de trabajo y asegura tus archivos sin problemas hoy mismo.

¿Qué es Box?

Box es un servicio de administración de contenido en la nube y de compartición de archivos para empresas. Permite a los usuarios almacenar, compartir y administrar sus archivos de manera segura. La plataforma ofrece funciones como manejo de documentos, colaboración en tiempo real y herramientas de gestión de proyectos. Admite varios formatos de archivo y se puede integrar con otras aplicaciones basadas en la nube. Utilizando Box, las organizaciones también pueden implementar controles de gobernabilidad y cumplimiento de datos, asegurando que la información sensible esté protegida y solo sea accesible para usuarios autorizados.

Matt Graham, CEO of Rapid Developers

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¿Cómo integrar Bubble.io con Box?

Paso 1: Comenzar con la integración de Bubble.io

Para integrar Bubble.io con Box, necesitarás una cuenta tanto en Bubble.io como en Box. Si no tienes una cuenta de Box, puedes crear una gratis en www.box.com. Por otro lado, si no tienes una cuenta en Bubble.io, puedes crear una de forma gratuita en www.bubble.io.

Paso 2: Configurar la aplicación de Box

  • Ve a Box Developers (developers.box.com) y haz clic en Crear nueva aplicación.
  • Selecciona Aplicación personalizada y luego clic en Siguiente.
  • Elige OAuth 2.0 con JWT (autenticación de servidor) como tipo de seguridad y luego clic en Siguiente.
  • Nombra tu aplicación en consecuencia y luego clic en Crear aplicación.
  • Después de crearla, aparecerá una página. Haz clic en Ver tu aplicación.
  • La página de la aplicación mostrará algunos detalles importantes como client_id, client_secret, public_key_id y JWT_key, los usaremos para configurar Bubble.io.
  • Desplázate hacia abajo y haz clic en Agregar y administrar claves públicas. Bajo Clave pública, haz clic en el botón + para agregar una clave. Esto genera la ID de la Clave Pública que usaremos más tarde.
  • En la parte inferior, en la sección Credenciales OAuth 2.0, verás client_id y client_secret.

Paso 3: Generar una clave pública

Para integrar Box en Bubble.io, necesitamos una clave pública. Sigue los pasos a continuación para generar una clave pública:

  • Abre tu terminal y navega hasta el lugar donde deseas guardar tu clave.
  • Ejecuta openssl genrsa -aes256 -out private_key.pem 2048 para generar una clave privada.
  • Ejecuta openssl rsa -pubout -in private_key.pem -out public_key.pem para generar una clave pública.
  • Abre el archivo public_key.pem en un editor de texto y copia el contenido.

Paso 4: Configurando la configuración de Box

  • Regresa a la página de tu aplicación en tu consola de desarrollador de Box.
  • Pega la clave pública en el campo de clave pública y guarda los cambios. Esto generaría la public_key_id.
  • Ve a Acceso de aplicación y asegúrate de seleccionar Empresa.
  • En Características avanzadas, asegúrate de que Realizar acciones como usuarios y Generar tokens de acceso de usuario estén marcadas.
  • Finalmente haz clic en Guardar cambios.

Paso 5: Configurar el entorno de Bubble.io

  • Abre tu aplicación Bubble y ve a Plugins > Añadir Plugins.
  • Busca Box y haz clic en Instalar.
  • Ahora ve a Configuración > General > Claves API > Box.
  • Pega tu client_id, client_secret, public_key_id y JWT_key que obtuviste de las configuraciones de la aplicación de Box en los campos correspondientes en Bubble.io.

Paso 6: Administrar ámbitos

  • Regresa a la consola de la aplicación de Box.
  • Bajo Ámbitos, asegúrate de que estén marcados los siguientes: Gestionar usuarios, Leer y escribir todos los archivos y carpetas almacenados en Box, Leer y escribir todos los grupos, Leer y escribir toda la información del usuario.
  • Bajo Ámbitos de la aplicación, marca gestionar propiedades de la empresa.

Paso 7: Probar la integración

  • Ahora puedes crear flujos de trabajo en Bubble usando Box. Para comprobar si todo se ha hecho correctamente, puedes crear un simple flujo de trabajo de registro de usuario en Bubble.io y usar acciones de Box para almacenar los datos del usuario.
  • Ejecuta tu aplicación para ver si funciona. Si la autenticación fue exitosa, deberías poder realizar acciones en Box a través de Bubble.io.

Nota: Los pasos anteriores muestran cómo configurar Bubble.io para conectarse con Box usando operaciones del lado del servidor (back-end). Pueden ser necesarios diferentes pasos si quieres realizar operaciones de front-end (es decir, hacer llamadas a la API directamente desde el navegador del usuario).

Recuerda mantener estas claves secretas privadas y seguras, permiten un control total sobre tu cuenta de Box. Cualquier persona con acceso a estas claves podrá manipular tus datos.

Caso práctico de integración de Bubble.io y Box

Escenario: Una empresa de desarrollo de software está operando un proyecto que requiere que varios miembros del equipo estén constantemente cargando, descargando y actualizando diversos archivos. Están utilizando Bubble.io para crear una plataforma de gestión de proyectos personalizada donde gestionan diversas tareas, sprints y flujos de trabajo. Sin embargo, buscan una forma eficiente de gestionar la compartición de archivos entre los miembros del equipo dentro de esta plataforma sin la necesidad de un intercambio físico de archivos.

Solución: Integración de Bubble.io con Box

Almacenamiento en la nube: La empresa crea un almacenamiento en la nube centralizado en Box para cargar todos los archivos necesarios para el proyecto. Se da acceso al almacenamiento de Box a cada miembro del equipo, para que puedan cargar o descargar archivos según sus necesidades.

Configuración de la integración: El equipo instala el plugin de Box en Bubble.io y lo configura utilizando la clave API de Box. Configuran flujos de trabajo en Bubble.io que se activan cuando se crea o se completa una tarea específica.

Flujo de trabajo de sincronización de datos: Cuando se crea una tarea que requiere un archivo específico, se activa el flujo de trabajo. El archivo relevante es extraído automáticamente de Box utilizando la acción del plugin de Box configurado. El archivo se adjunta a la tarea.

Finalización de la tarea y actualización de archivos: Cuando un miembro del equipo termina una tarea y realiza cambios en un archivo, el archivo actualizado es automáticamente cargado al almacenamiento de Box utilizando el flujo de trabajo. Esto garantiza que todos en el equipo tengan acceso a la versión más reciente del archivo.

Colaboración en Bubble.io: El equipo puede usar Bubble.io como una sola plataforma para gestionar tareas, comunicar su progreso y gestionar archivos con la integración de Box. Esto no sólo agiliza el flujo de trabajo del proyecto, sino que también mantiene todo el material del proyecto en un solo lugar.

Monitoreo y análisis: El sistema automatizado permite el seguimiento sin problemas de la adición de archivos, el acceso y las modificaciones. La empresa puede monitorear el progreso del proyecto y las contribuciones de los participantes en tiempo real.

Beneficios:

Eficiencia: Al integrar Bubble.io y Box, la empresa elimina la necesidad de intercambio manual de archivos y mejora la productividad.

Datos centralizados: La solución proporciona un repositorio central para todos los archivos del proyecto, accesible para todos los miembros del equipo.

Colaboración: El equipo puede comunicarse, colaborar y compartir archivos de manera más efectiva utilizando la plataforma integrada.

Percepciones de los datos: La empresa puede monitorear la actividad en tiempo real y tomar decisiones basadas en los datos para optimizar sus estrategias de gestión de proyectos.

Al integrar Bubble.io con Box, la empresa de desarrollo de software puede administrar fácilmente los archivos y flujos de trabajo del proyecto, promoviendo una mejor colaboración del equipo, garantizando una ejecución eficiente del proyecto y, en última instancia, logrando mejores resultados.

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